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服装企业条码应用整体解决方案

 
 

“三分技术、七分管理、十二分数据”目前,数据的准确性已成为服装企业能否成功应用信息系统的关键因素。服装企业有其特殊的行业特性,其产品的款式、颜色、尺码组合的特点决定了其单品数量随款式的增加而呈几何级增长,销售体系涵盖直营、批发、特许等多种业态,零售门店(专柜、专卖店、店中店)数量众多、地理分散导致信息量急剧增长且地点分散。显然,传统的手工收集销售、物流、盘点、调配等环节的大量数据已不现实,北京锐步科技发展公司作为服装行业信息化建设的领导厂商,应广大客户的迫切要求,充分调研企业需求,结合各种先进的条形码技术,推出了服装企业条形码应用整体解决方案,以大大提高服装企业计算机管理的应用水平,推动服装企业管理水平登上新的台阶。一、条形码概述 所谓条码(条形码的简称),就是一种利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自动输入计算机的特殊符号。严格地讲,它是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。 条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个优点: 第一:输入速度快,与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘输入的5倍。 第二:可靠性高,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一。 第三:采集信息量大,利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,可以包含图形或汉字,并有一定的自动纠错能力。 第四:灵活实用,条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。 另外,条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。 条码在服装企业的应用中根据使用范围不同一般分为商品码和物流码。 商品码是企业在中国物品编码中心申请后,经批准供产品在商业流通中使用的代表一定商业信息的条码。商品码主要有EAN-13码:
物流码是在服装企业内部使用的代表物流信息的条码,其编码原则可以由服装企业规定,物流码编有大量有价值信息,如下图中条码的编码原则为: 定单号+序号+颜色代码+规格
条码扫描器将条码录入计算机后,管理信息系统(MIS)根据编码原则解析条码中的信息,反映产品状况,从而进行各种控制。一般来讲物流码只在厂内起作用,服装出厂进入商业流通领域后应使用商品码。根据服装企业的实际需要,可能在物流码中含有数字、字符。针对此特点,我公司推荐服装企业使用物流码的码制为国际通用的CODE 128码,该码制的特点是压缩比高、误读率低、可含有数字及字符。 二、条形码在服装企业管理流程中的应用 1、收货业务自动化 服装企业的进货一般都是依据订单进行的,产销一体的企业是生产订单、外加工企业是外加工订单、代理公司是采购订单,而这些订单通常是分批多次到货。在手工验收的条件下,很难对订单的执行情况进行准确核对,在使用条码系统后,到货的每一件货品均通过条码扫描自动记录,并自动完成与订单中的货物进行一一对照和匹配,可以准确记录到货及订单执行情况,大大提高订单执行的准确性,并且保证了准确的产品库存。2、发货业务自动化 企业配送中心的发货业务一般依据营运中心的发货单进行,由于服装的款式、颜色、尺码众多的特点,手工条件下很难完全按照发货单准确进行配货发货,经常发生大量的串色串码情况,导致仓库、门店的单品库存数量不准确,从而导致门店断色断码情况发生,丧失了销售机会,或不得不对断色断码产品实行削价甩卖,给公司盈利带来负面影响,解决这一问题的关键是实现发货环节条形码运作,通过对发货数据的自动采集,提高发货业务效率和数据准确性。仓库条形码系统应用示意图如下: 3、门店业务自动化 门店(专柜、专卖店、店中店)是服装公司最终实现销售的场所,是分销体系产生数据量最大最频繁的环节,由于服装公司的门店通常遍布全国各大城市,信息量大且地点分散,如何提高销售终端数据采集的准确性和实效性是每个服装企业面临的难题。在手工条件下,企业往往由门店人员手工填制销售日报,通过传真的方式传至公司总部,再由专门人员录入电脑,因每天数据量很大,不可避免出现数据差错,所以导致系统中门店销售及库存不准确,帐对不上等问题,久而久之形成公司的人对系统数据不信任的尴尬局面。解决这一难题的良方是在门店配备电脑系统,并且使用条形码完成销售业务,这样,从信息产生的最前端即引进数据自动采集技术,充分保证了数据的准确性和时效性。门店条形码系统应用示意图如下:4、盘点业务自动化 服装公司一般每月结帐时进行仓库及门店库存盘点,以检查帐面数据与实存数据是否存在差异,但是,在财务结帐的短短几天将所有库存分款式、分颜色、分尺码全部盘点一遍,对任何企业都不是件容易的事情,甚至会成为企业不堪忍受的压力,因此对正常销售业务及财务核算造成了很大影响。现在,由了轻松解决这一难题的方案,就是引进条码盘点机设备,在自动扫描记录完库存数据后,通过锐步编制的特定软件导入后台数据库中,从而自动产生盘盈盘亏数字,极大提高了服装企业的盘点工作效率。5、统计分析业务支持 通过在条形码编制时赋予每一位数字特定的含义,如品牌、类别、年份、季节、面料、款号、颜色、尺码等信息,我们通过条码就很容易对产品的特性进行分析对比,通过条码系统自动采集过来的数据,我们可以对企业的销售、库存、订单、回款、缺货、盘盈盘亏数据进行详细分析,从而为企业的经营决策、货品的生产计划制定、货品的调配平衡提供科学的支持,使服装企业的经营从定性分析上升到定量分析的层面,从而大大提高企业的核心竞争力。 品牌+类别+年份+季节+面料+款号+颜色+尺码 三、条形码整体解决方案系统组成 硬件:1、条形码打印机
2、盘点数据采集器
3、条码扫描枪
4、条码打印纸软件:1、条码打印软件
2、盘点机接口软件系统实施:1、企业条形码编码方案2、条形码实施方案3、系统安装调试4、技术支持及售后服务



 
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