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商品条码是实现中小企业管理信息化的理想切入点

 
 

实现企业管理信息化和如何实现企业管理信息化,是当前企业管理信息化建设的一个热点话题。在实施信息化建设过程中,应该如何入手?笔者认为:对中小企业来说,商品条码是实现企业管理信息化的理想切入点。因此,已经申请注册和将要申请注册成为中国商品条码系统成员的企业,实现企业管理信息化具有特别的优势。

  商品条码能够成为实现企业管理信息化的理想切入点,主要基于商品条码具有如下几个特点:
   1)作为商品标识,商品条码的编码本身具有编码惟一性、永久性、无含义、全数字的特点。在信息系统中最适于作访问数据库的关键字使用。
   2)商品条码的符号标识可供机器自动识别读,制作容易、运行成本低。在企业管理过程中,易于实现商品信息的数据采集自动化、数字化。
   3)根据商品条码编码惟一性原则,不同种类、不同规格、不同尺寸、不同包装的商品,编制不同的商品项目代码。因此,商品条码的编码将直接管理到单品,利于企业实施产品成本管理。
   4)商品条码的管理机构组织严密、权威,使用标准统一。在国际物品编码协会(EAN)分配前缀码的基础上,厂商识别代码统一由中国物品编码中心分配,只要企业能确保商品项目代码编码的惟一性,则可确保商品条码编码的全球惟一性。商品条码编码结构保证了在相关的应用领域中,商品的标识代码在全球范围内的惟一性。因此,可以确保实现商品物流、信息流、资金流的统一。
   5)商品条码在我国已经得到推广,在超级市场POS系统中和许多商业系统中得到了广泛的成功应用。商品条码作为商品标识的全球通用语言,已经成为商业信息化建设不可或缺的基础。我国加入WTO后,经济全球化步伐加快。商品条码将是今后商业E-DI、电子商务、网上交易使用最频繁、最重要的商务数据之一。
   企业管理主要围绕产品的研制、生产计划的制订、原材料供应、生产组织;产品的包装、产品的入库、出库;产品销售以及售后服务、财务管理等各个环节展开,每个环节都和产品关联。因此,每个环节的管理都可以用产品编码串接起来。在中小企业实施管理信息化中,利用商品条码以上的特性,在数据库结构设计上,可将商品条码的产品编码作为关键字应用于各管理环节对应的数据表中。也就是说,对中小企业实现企业管理信息化,应该从商品编码入手,一根主线贯穿企业的各个部门、各个环节,易于实现管理信息化。下面以一生产企业应用模式为例,简介商品条码在企业管理信息化建设中的应用。   1.产品编码管理对产品实施编码管理是实现企业管理信息化的关键。依据商品条码编码唯一性原则,给每一个商品项目编制惟一的商品项目代码,以确保商品项目与其标识代码一一对应,从而确保商品条码在全国乃至全球范围内的惟一性。首先要建立一个产品编码描述数据表。主要字段包括:产品ID、厂商识别代码、商品项目代码、产品编码、产品名称、型号规格、产品类别、商标名称等。其中产品编码是无重码的索引字段。每种产品都必须经过编码管理赋予惟一的产品编码。在后续的相应描述中,均以此编码为准。
   2.原材料管理建立原材料配套数据表,通过产品编码将产品和组成产品的原材料品种型号规格、配套件及其供应商联系起来。原材料数据表主要字段包括:材料ID、产品编码、材料名称、供应商ID、型号规格、单位、价格等。
   3.生产计划管理根据产品订单和商场产品销售反馈信息,组织安排生产计划。生产计划数据表主要包括如下字段:计划ID、产品编码、生产数量、交货日期、生产车间、生产班组等。
   4.入库单产品的入库管理中,可使用条码扫描器直接扫描商品条码,进行数据采集。入库单数据表主要包括如下字段:入库ID、产品编码、数量、入库日期、有效日期、入库人、仓库主管等。
   5.出库单产品的出库管理中,同样可使用条码扫描器直接扫描商品条码。出库单数据表主要包括如下字段:出库ID、产品编码、数量、出库日期、提货人、仓库主管等。
   6.订单管理产品销售的订单管理,其数据表主要包括:订单ID、客户ID、业务员、订购日期、要求发货日期、运货商、运费、货主名称、货主地址、货主邮编等。
   7.订单明细订单明细数据表包括:订单ID、产品编码、单价、数量、折扣等字段。通过订单ID和产品编码建立起对应关系。
   8.单品包装管理单品包装管理数据表包括:包装ID、产品编码、包装材料、放大系数、印刷数量、印刷日期、质量状况、供应商ID等字段。通过产品编码和供应商ID字段,将商品条码和产品包装印刷厂建立起联系。
   9.供应商管理供应商管理数据表包括:供应商ID、公司名称、业务类型、联系人、职务、城市、地址、电话、邮编、传真、E-mail等字段。
   10.客户管理客户管理数据表包括:客户ID、公司名称、业务类型、联系人、职务、城市、地址、电话、邮编、传真、E-mail等字段。

  从以上各数据表的数据结构可以看出,产品编码是各个数据表的共有字段。在信息系统中,通过产品编码可将各部门的业务数据链接在一起,成为以商品条码为主线的管理信息系统。由于商品条码具有全球通用性和全球惟一性,所以,商品条码作为企业管理信息化的关键字具有最大的通用性,可和商业POS系统、商业EDI、电子商务、网上交易等直接作数据交换。

  目前,许多中小企业虽然申请注册了厂商识别代码,但大部分仅仅将商品条码应用于产品包装上,以满足超市等销售渠道对商品条码符号标识的要求,即对商品条码的应用仅停留在产品销售管理上。没有充分利用商品条码的特性,让商品条码进入整个企业的各个管理环节。我们要突破商品条码应用上的狭隘观点,让商品条码成为企业管理信息系统的最活跃成分,用商品条码提升企业管理水平,让商品条码为企业创造效益。

 

 



 
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